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新中大財務軟件操作步驟

2016-03-01 14:48:28   來源: 會計網

導讀:會計網小編為您介紹:新中大財務軟件操作步驟,新中大財務軟件最基本的三個模塊:核算單位、財務處理系統、報表處理系統。更多詳細內容見下文。

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  新中大財務軟件最基本的三個模塊:核算單位、財務處理系統、報表處理系統。簡單地說,核算單位模塊是用于建賬,財務處理系統用于登賬,報表處理系統用于出報表的。

  一、 日常賬務

  日常賬務主要有:憑證錄入、憑證審核、記賬、月結等。

  1、記賬憑證錄入

  日常賬務→憑證處理→記賬憑證錄入→選擇日期→輸入摘要→雙擊科目框→選擇借方科目(選中雙擊即可選入)→輸入借方金額→到下一行→選擇貸方科目→輸入貸方金額→重復可輸入多借多貸→輸入完成后點:存入→做下一張憑證

  注:①如果科目有部門核算,在彈出的窗口選擇部門。

  ②如果科目是往來科目,在彈出的窗口選擇“地區幫助” →選擇地區分類→選擇“單位幫助” 選擇往來單位。

  ③如果是新增往來單位,在彈出的窗口選擇“地區幫助” →選擇地區分類→直接在“單位名稱”后面框中輸入→確定→顯示“內容未輸全”→確定→會自動加上“單位號碼”→確定。

  2、憑證審核與反審核

  注:審核人與憑證錄入人員不能是同一人。

  憑證審核:

  日常賬務→憑證處理→憑證審核→勾選“未審核憑證”→確定→全部簽字/不簽字

  反憑證審核:

  日常賬務→憑證處理→憑證審核→勾選“已審核憑證”→選擇月份→確定→全部簽字/不簽字

  3、憑證記賬與反記賬

  記賬

  日常賬務→憑證處理→記賬→確定→備份時注意文件位置(特別注意:一般一個年度一個備份可以了,另一個年度要更改文件夾名,不要蓋上年度備份) →確定

  反記賬

  以賬務主管進入系統→系統管理→數據安全維護→數據修復→輸入系統管理員密碼12345→修復→是

  4、月結與反月結

  月結:

  日常賬務→憑證處理→月結→確定→是

  反月結

  以賬務主管進入系統→系統管理→數據安全維護→數據修復→輸入系統管理員密碼12345→修復→是

  5、憑證修改與刪除

  憑證修改與刪除必須在沒有審核的情況下才能修改,要修改上月的憑證,必須先反月結,反記賬,反審核,然后才能修改或刪除。

  日常賬務→憑證處理→憑證修改與刪除→選擇月份→確定→選張→輸入要修改的憑證號→確定→修改憑證(刪除憑證)→修改錯誤的地方→存入

  6、憑證處理設置

  日常賬務→基礎設置→憑證處理設置→“憑證錄入方式選項”標簽→選擇“沿用上一行科目”→ “憑證處理方式選項”標簽→勾選“允許刪除憑證”→能刪除中間憑證→先審核后出納(如是不要出納簽字選此項)→勾選“存入后提問是否立即打印”→存入

  7、憑證打印設置

  1)平時打印我們一般都要打印明細賬,但年終結轉時的憑證很長,一般只打印總賬科目,其設置如下:

  日常賬務→基礎設置→憑證打印設置→在打開的窗口中勾選“相同科目合并打印”至“下級科目匯總打印”→在“科目匯總級數”后的小框中輸入“1”→確定

  注:打印完結轉憑證后要修改回來。

  2)憑證套打紙型設置

  “開始”菜單→打印機與傳真→在能看到打印機的窗口→文件→服務器屬性→創建新格式→在“表格名”后框中輸入“新中大紙型”→在“高度”框后輸入“10.16cm”→確定→在打印憑證的打印機上右擊→屬性→在“常規”標簽中→打印首選項→高級→選擇打印的紙型為“新中大紙型”→確定→在“高級”標簽中→打印默認值→高級→選擇打印的紙型為“新中大紙型”→確定

  二、 報表的操作

  1、進入報表處理系統

  報表處理系統→選擇賬套→選擇操作員→確定

  2、計算報表

  有兩種方法:一是成批計算,二是單張表計算。

  成批計算:批處理→成批計算→全部選入→勾選“包括未記賬”(如果當月未記賬)→確定

  單張表計算:在報表的上方雙擊打開報表→計算分析→整表計算(包括未記賬憑證)→關閉→文件→存入

  3、將窗口中的報表復制到其它月份

  如果打開報表系統,顯示報表的報表不是我們所要出報表的月份,我們可以將窗口的報表復制到所需的月份:

  報表功能→將窗口中的報表復制到其它月份→全部選入→選擇月份→是否立即計算→確定

  4、切換月份

  左側“篩選”按鈕→選擇月份→確定

  5、切換年度

  系統服務→年度選擇→選擇年度→確定

  注:出報表的當月可以不記賬(計算時要勾選包括未記賬),但上一個月必須記賬月結,否則計算出來的報表數據不對。


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